分層負責明細表(總務處)
臺中市立各國民中學分層負責明細表【總務處】
承辦單位 |
公務項目及內容 |
決行權責 |
會(協)辦 單位 |
備註 |
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項 目 |
內容 |
第四層 |
第三層 |
第二層 |
第一層 |
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承辦人 |
組長 |
主任 |
校長 |
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總務處 |
事務組 |
一、彙編中長期校務發展計畫。 |
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擬辦 |
核定 |
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二、辦理校長交接事宜。 |
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擬辦 |
核定 |
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三、校地之購置與管理。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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四、物品之採購比價招標。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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五、車輛之購置維護、報廢。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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六、防空防護設備。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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七、警衛人員之僱用、管理及考核等相關事宜。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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八、場地租借管理要點之訂定。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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九、技工工友(含臨時雇工)之僱免與管理。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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十、營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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十一、眷舍管理維修。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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十二、規劃及實施學校環境綠化美化事項。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
學生事務處 |
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十三、安全管理要點之訂定與修訂。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
教務處 學生事務處 輔導室 |
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十四、預防災害、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
各處室 |
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十五、技工工友之考核。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
各處室 |
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十六、教職員工交通補助費申請事項。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
人事室 會計室 政風室 |
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十七、財產購置、保險、報廢及廢品處理。 |
擬辦 |
審核 |
審核 |
核定 |
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十八、教室、辦公廳所之設備、檢修等事宜。 |
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擬辦 |
核定 |
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十九、辦理家長會事宜。 |
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擬辦 |
核定 |
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由各校視校務需要 自行決定歸列由文 書組或事 務組辦理 |
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廿、其他有關事務事項。 |
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擬辦 |
核定 |
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廿一、典禮會場之佈置與接待事宜。 |
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擬辦 |
核定 |
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各處室 |
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廿二、財產清點、登記、保管、檢修、分配撥 補及增減之造報。 |
擬辦 |
審核 |
核定 |
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會計室 |
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廿三、物品保管與分發使用及登記。 |
擬辦 |
核定 |
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廿四、電話水電之管理及推行節能減碳措施。 |
擬辦 |
核定 |
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廿五、辦理勞保、勞健保業務。 |
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核定 |
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廿六、工友服務證明之發給。 |
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核定 |
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廿七、其他交辦事項。 |
擬辦 |
審核 |
審核 |
核定 |
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文書組 |
一、典守學校印信事項。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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二、文書處理章則之擬訂事項。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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三、校務會議、行政會報或全校性會議通知、準備及紀錄整理事項。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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四、記載學校大事記事項。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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五、檔案管理及檔案庫房管理事項。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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六、不屬各處室公文處理事項。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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七、公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
各處室 |
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八、校長交代清冊之彙辦事項。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
各處室 |
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九、研考及市府計畫室相關業務之擬辦。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
各處室 |
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十、國家賠償、訴願及市府法制局相關業務之 擬辦。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
各處室 |
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十一、公文收發繕校登記事項。 |
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擬辦 |
核定 |
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十二、其他有關文書事項。 |
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擬辦 |
核定 |
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十三、公報、信件、包裹、傳真收發及管理等事項。 |
擬辦 |
審核 |
核定 |
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各處室 |
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十四、辦理公文稽催事項。 |
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核定 |
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十五、協助年度行事曆彙整事項。 |
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核定 |
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十六、其他交辦事項。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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出納組 |
一、各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項之收繳事宜。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
人事室 會計室 |
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二、辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
教務處 會計室 |
由相關處室提出相關資料及收費標準 |
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三、員工薪津給與清冊之編造及發放。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
人事室 會計室 |
含專任輔導教師及專業輔導人員 |
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四、各項費用收據之彙製及收繳事宜。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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由相關處 室提出相 關資料及 收費標準 |
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五、核發扣繳各項保險費之證明。 |
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擬辦 |
核定 |
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六、其他有關出納事項。 |
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擬辦 |
核定 |
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七、收取學生代收代辦費。 |
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擬辦 |
核定 |
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各處室 |
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八、所得稅扣繳及證明單之核發。 |
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擬辦 |
核定 |
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會計室 |
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九、各項出納簿之編製登記與保管。 |
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核定 |
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十、兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等之發放及功勛子女公費之發放。 |
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核定 |
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十一、零用金之保管支用。 |
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核定 |
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會計室 |
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十二、其他交辦事項。 |
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擬辦 |
審核 |
核定 |
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(本處如未配置組長,則承辦人為幹事;未配置幹事,則承辦人為組長) |